Privacybeleid
Dit is een privacyverklaring van de Tielse Volleybal Combinatie (TiVoC), gevestigd te Tiel en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40157612. Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en welke maatregelen wij treffen om de verwerking conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te laten plaatsvinden.
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, beperken de verwerking tot wat strikt noodzakelijk is, vragen uitdrukkelijke toestemming waar dat vereist is, treffen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, geven geen gegevens door aan derden tenzij dat noodzakelijk is, en respecteren uw rechten omtrent uw persoonsgegevens.
1. Gebruik van persoonsgegevens
1.1 Verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens van u als u lid, trainer, scheidsrechter of vrijwilliger bent, of als u leverancier bent van TiVoC.
1.2 Persoonsgegevens
Wij verzamelen maximaal de volgende gegevens: volledige naam, adres, geslacht, geboortedatum, pasfoto (alleen bij deelname aan NeVoBo-competitie), telefoonnummer (bij minderjarigen ook van ouders/verzorgers), e-mailadres (bij minderjarigen ook van ouders/verzorgers), rekeninggegevens voor contributie-inning via SEPA-machtiging, en een VOG-verklaring bij trainers.
1.3 Doelbinding
Wij gebruiken deze gegevens voor registratie in de ledenadministratie en bij NeVoBo, communicatie vanuit een verenigings- of teambelang, en het innen van verschuldigde bedragen.
2. Inzage, wijziging en bezwaar
Voor vragen, inzage, correctie, beperking, wissing of overdracht van uw gegevens, of om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, kunt u contact opnemen via info@tivoc.nl.
3. Beveiliging
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de in deze verklaring genoemde doeleinden en treffen adequate technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen. Alleen een beperkte groep personen heeft toegang tot het systeem waarin persoonsgegevens worden beheerd. Gegevens die aan vrijwilligers worden verstrekt, zijn beperkt tot wat strikt noodzakelijk is.
4. Derden
Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende partijen: NeVoBo voor registratie als bondslid of scheidsrechter, Sportlink voor registratie van sleutelvrijwilligers, en de financiële administratie van TiVoC voor contributie-inning en declaratieverwerking.
4.1 Foto en video
TiVoC verzamelt en verwerkt foto- en videomateriaal voor promotiedoeleinden en om betrokkenheid binnen de vereniging te vergroten. Dit materiaal kan worden gedeeld op de website en sociale media. De maker beoordeelt of delen gepast is en vraagt waar mogelijk toestemming. Ieder lid kan te allen tijde bezwaar maken of een verzoek indienen om materiaal in te zien of te laten verwijderen.
5. Bewaartermijnen
Lidmaatschapsgegevens bewaren wij tot twee seizoenen na beëindiging van het lidmaatschap, waarna alleen contactgegevens in het oud-ledenarchief worden opgenomen. Gegevens van trainers en scheidsrechters bewaren wij gedurende het seizoen of de seizoenen waarin zij actief zijn, waarna alleen contactgegevens worden bewaard. Uw scheidsrechterslicentie wordt beheerd door NeVoBo.
6. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden gewijzigd. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen. De geldende versie is altijd gepubliceerd op de website van TiVoC.