TiVoC is een club voor en door leden. Dat betekent dat wij van ieder lid (of ouder van lid) verwachten dat zij een bijdrage leveren aan de club. Wij zijn in ieder geval opzoek naar mensen die ons willen helpen bij het vervullen van onderstaande taken. Heb je zelf een idee of heb je vragen? Neem contact op met de vrijwilligerscoördinator Ilse en bekijk samen wat de mogelijkheden zijn.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Penningmeester | Als penningmeester ben je onderdeel van het dagelijks bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de begroting en resultaatrekening. Daarnaast zorg je voor een goede monitoring van de uitgaven. Dit in samenwerking met onze “boekhouding”. |
| Algemeen bestuurslid (2x) | We zijn opzoek naar 2 leden die zitting willen nemen in het bestuur. Zij bepalen, samen met het dagelijks bestuur, welke richting we opgaan met de club. |
| Vrijwilligers-coördinator | Als vrijwilligerscoordinator heb je overzicht over alle taken die er binnen de verenigingen moeten worden vervuld en zoek je mensen die deze taken (goed) kunnen vervullen. Je vindt het leuk om het gesprek met mensen aan te gaan en weet de kwaliteiten van mensen goed in te zetten. Je sluit aan bij de bijeenkomsten van TielBeweegt! waarin verenigingen samenwerken aan vrijwilligersmanagement. |
| Sponsorcommissie | Als lid van de sponsorcommissie vind je het leuk om de boer op te gaan en extra gelden te generen voor de vereniging. Je denkt mee over het sponsorbeleid, benadert bedrijven en zorgt dat de Club van 50 wordt geïmplementeerd. |
| Materiaalbeheer | Je bent verantwoordelijk voor de materialen van TiVoC. Zo zorg je dat ieder seizoen de ballen goed worden verdeeld onder de teams. Je hebt contact met accommodatiebeheer en Optisport over netten/palen/antennes. Aan het eind van het seizoen geef je op welke investering er moet worden gedaan qua materialen, zodat dit in de begroting meegenomen kan worden. Je schaft, na akkoord van het bestuur, de desbetreffende materialen aan. |
| Medewerkers bardienst | De bar is voor ons een grote inkomstenbron. Om die reden vinden we het ook belangrijk dat tijdens alle thuisspeeldagen de bar geopend is. We zijn dan ook opzoek naar (veel) enthousiastelingen die de bar willen bemannen. Zodra jij je aanmeld voor bardiensten, wordt je door de barcommissie ingewerkt en ingedeeld. Voorwaarden, je bent 16 jaar of ouder en in het bezit van een IVA of bereidt deze te halen! |
| Contactouder mini’s (1 per team) | Als contactouder heb je nauw contact met de mini-coordinator. Je regelt de communicatie naar een team, een rijschema voor de mini speeldgen en zorgt dat er een coach is bij de wedstrijden als de trainers niet aanwezig kunnen zijn. |
| Contactouder jeugd (1 per team) | Als contactouder heb je nauw contact met de trainer/coach. Je bent (samen met je kind) verantwoordelijk voor een rijschema en regelt een coach als deze niet mee kan. Ook zorg je ervoor dat de teamleden bij de teltafel aanwezig zijn als zij moeten tellen. Verder stimuleer je de teamleden om ook te fluiten bij de minithuisspeeldagen (in afstemming met minicoordinator) |
| Ondersteunen minithuisspeeldagen | Ongeveer 3x per jaar worden de mini thuisspeeldagen in de Betuwehal georganiseerd. Het is een hele organisatie om dit rond te krijgen. Minicoördinatoren Meike en Margaret zorgen voor de wedstrijdschema’s en zijn voor iedere thuisspeeldag opzoek naar vrijwilligers voor; fluiten en tellen van de wedstrijden, bemannen van de bar, verzorgen van het ontbijt. |
| Social media | Je zorgt dat er items worden geplaatst op de sociale media accounts van TiVoC. Dit betreft zowel informatie over leuke activiteiten/acties als uitslagen/westrijdverslagen van alle teams. |
| Nieuwsbrief | Je bent verantwoordelijk voor het maken van de nieuwsbrief. In overleg met bestuur worden de items bepaald en je maakt er een leuk samenhangend geheel van die alle leden graag willen lezen. |
| Coördinator ledenwerving en marketing | We willen als vereniging groeien. Daarvoor is het nodig om in te zetten op ledenwerving en marketking. Als coordiantor zorg je dat er een plan ligt hoe we hier invulling aan gaan geven en heb je nauw contact. Te denken valt aan het organiseren van clinics op scholen, deelnemen aan sportpromotie evenementen, Koningsspelen, toernooien, maar ook andere creatieve ideeën zijn welkom. Je wil TiVoC op de kaart zetten. Je sluit aan bij de bijeenkomsten van Tiel Beweegt! op het gebied van sponsoring en marketing (in afstemming met sponsorcommissie). Deze taak mag ook belegd worden bij een van de commissieleden. |
| Commissieleden ledenwerving en marketing | Als commissie ledenwerving en marketing zet jij je in om TiVoC op zoveel mogelijk plekken zichtbaar te maken. Afhankelijk van de strategie en doelen die worden bepaald zet jij je in om meer leden te werven, bijvoorbeeld door het geven van clinics. |
| Coordinator project Sociale Veiligheid | Als coördinator van het project Sociale Veiligheid ga je samen met de TC en vertrouwenscontactpersoon kijken hoe we dit verder kunnen inbedden in de vereniging. Ook woon je bijeenkomsten van Tiel Beweegt! bij waarbij de samenwerking met verenigingen wordt gezocht en samen wordt gewerkt aan een sociaal veilig sportklimaat in Tiel. |
| Zaalwacht | Als zaalwacht zorg je ervoor dat de velden zijn opgebouwd en op de goede hoogte hangen. Ook ontvang je de tegenstanders en regioscheidsrechters. Je wijst hen de kleedkamers en kantine. Verder zorg je ervoor dat de wedstrijden tijdig kunnen starten. |
Extra informatie omtrent de vrijwilligersbijdrage
- Ieder lid draagt een vrijwilligersbijdrage af van €75 en krijgt deze teruggestort op het moment dat hij zich meldt voor een vrijwilligerstaak,
- Voor gezinnen is er een staffel opgenomen (€75, €50, €25 en 10, 5 en 5 uur). In gezinnen met 2 seniorenleden geldt deze staffel niet,
- De vrijwilligersbijdrage is bedoeld om leden te motiveren iets voor de club te doen, waardoor de club wordt gedragen door alle leden,
- Er wordt geen studentenkortingen berekend. Voor hen gelden dezelfde regels als voor andere leden,
- Word je gedurende het seizoen lid; dan geldt ook de vrijwilligersbijdrage van €75 en de inzet van 10 uur,
- Training geven wordt niet als vrijwilligerswerk beschouwd, aangezien onze trainers een vergoeding krijgen. Wel is het mogelijk om 10 uur niet te declareren en op die manier vrijwillig te verzorgen,
- Openstaande vrijwilligerstaken staan vermeld op de site,
- Aanmelden voor een vrijwilligerstaak gaat via: vrijwilligerscoordinator@tivoc.nl,
- Wil je graag iets doen voor de club, wat nu niet staat vermeld bij de openstaande taken? Neem ook dan contact op met vrijwilligerscoordinator@tivoc.nl.